Шарков Ф.И., Прокудин В.А.: Основы выставочной деятельности (Учебная программа и методические рекомендации по изучению дисциплины)
ХАРАКТЕРИСТИКА КУРСА
Разработка программы выставочно-ярмарочной деятельности требует предварительного глубокого анализа истории и традиций коллектива. История выставочной деятельности в стране и конкретной выставочной организации накладывает определенный отпечаток в формирования направлений и содержания деятельности выставочного коллектива.
Изучая историю выставочно-ярмарочной деятельности нужно рассмотреть различные этапы, которые прошла организация . Интересным является анализ содержания программ, отчетов проведенных выставок, а также материалом прессы, видеозаписей и фотографий.
Немалую информацию может дать анализ смет расходов по организации и проведению выставочного мероприятия. В результате информации, полученной в процессе слушания учебного курса, у студентов должно создаться полное представление об основных этапах становления и развития выставочно-ярмарочной деятельности за рубежом, в России и в конкретных организациях.
ЦЕЛЕВАЯ УСТАНОВКА
Цель курса - ознакомить студентов с отечественной и зарубежной историей подготовки и проведения выставки.
Учебный курс "История выставочной деятельности" включает в себя лекционные, семинарские и практические занятия. Особенности методики преподавания курса: занятия, как правило, организуются в диалоговой форме, в том числе с демонстрацией визуального материала. В конце каждого занятия студенты получают вопросы для самоконтроля.
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Тема 1. Выставки - зеркало экономики.
Взаимосвязь экономического положения в России и выставочно-ярмарочной деятельности (ВЯД). Выставочная деятельность с позиций государства и предпринимателей. Превращение выставочной деятельности в серьезный бизнес.
Главная направленность ВЯД в России. Выставочный бум в России. Недостаточный уровень теоретической и практической подготовки управленческих кадров в сфере ВЯД. Требования рекруторов к управленческому персоналу, связанные с необходимостью знаний сферы ВЯД. Понятие выставочно-конгрессной деятельности.
Тема 2. Государственная политика в сфере ВЯД в России
Концепция развития выставочной деятельности Российской Федерации. Региональная выставочная политика. Нерешенность законодательного оформления ВЯД. Состояние разработки Федерального закона о ВЯД. Необходимость создания равных конкурентных условий субъектам ВЯД. Развитие материально-технической базы ВЯД.
Проблемы таможенного контроля и оформления товаров, ввозимых (вывозимых) при осуществлении ВЯД.
Совершенствование правового регулирования в области прав и объектов интеллектуальной собственности и иных результатов интеллектуальной деятельности в части, касающейся ВЯД. Создание интегрированной информационной системы в сфере ВЯД. Вопросы повышения экономической эффективности ВЯД. Институционные и организационные основы ВЯД. Формы государственной поддержки ВЯД.
Интеграция РФ в международное выставочное сообщество.
Тема 3. Терминология и классификация выставочной деятельности
Терминология выставок. Международная и национальная классификация выставок.
География и сроки проведения выставок. Размещение выставок. Размеры выставочных площадей. Стоимости выставочных площадей.
Новые формы проведения выставок. Понятие отельных выставочно-конгрессных центров.
Тема 4. Инфраструктура выставочной деятельности. Структуры, координирующие выставочную деятельность.
Понятие инфраструктуры выставочной деятельности.
Структуры, координирующие выставочную деятельность. Международная ассоциация выставочной индустрии (Союз международных ярмарок - У ФИ). Международный союз выставок и ярмарок. Деятельность Межгосударственного Совета по выставочно-ярмарочной деятельности. Роль системы торгово-промышленных палат России в координации выставочной деятельности.
Ведущие выставочные организации России. Иностранные выставочные организации на российском рынке.
Тема 5. Международные соглашения в области выставочно-ярмарочной деятельности. Всемирные выставки "ЭКСПО"
Международные правовые акты о выставочной деятельности. Парижская конвенция 1928 года о международных выставках, ее дальнейшее уточнение. Классификация Всемирных выставок, сроки их проведения. Организация Всемирных выставок, обязанности стран-организаторов и стран-участниц, регистрация. Международное бюро выставок.
Международные соглашения, относящиеся к источникам "выставочного права", затрагивающие отдельные вопросы деятельности выставок. Выставочный приоритет в отношении изобретений, моделей, образцов, экспонируемых на международных и национальных выставках.
Таможенное оформление товаров, временно ввозимых (вывозимых) в связи с проведением выставок, ярмарок и других мероприятий. Конвенция о Карнете АТА.
Меры, принятые Государственным таможенным комитетом России по применению карнетов АТА на территории России. Трудности на пути применения карнетов АТА.
Временное решение таможенных вопросов о выставочных грузах.
Тема 6. Выставочная деятельность как инструмент маркетинга
Участие в выставке - составная часть средств маркетинга. Осуществление в ходе выставки коммуникативной, ценообразовательной, сбытовой и товарной политики предприятия. Многофункциональное значение ВЯД.
Предпринимательские цели в рамках среднесрочного планирования на фирме - исходный пункт концепции целенаправленного участия в выставке среди инструментов маркетинга. Первостепенные цели участия в выставке. Коммуникативные, ценообразовательные цели, цели распределения и товарной политики, реализуемые в ходе выставки.
Критерии выбора выставок в системе маркетинга. Поэтапный анализ выбора:
основные критерии выбора. Окончательный выбор выставки как результат совпадения целей маркетинга и открывающихся возможностей участия в выставке.
Тема 7. Экономические аспекты выставочной деятельности. Стоимость участия в выставке
Составление бюджета. Некоторые особенности бухгалтерского и налогового учета у фирм, организующих выставки. Особенности бухгалтерского и налогового
учета затрат у фирм, участвующих в выставках. Стоимость участия в выставке. Составление бюджета. Оценка требуемой площади стенда.
Тема 8. Экономический анализ рисков выставочного участия
Характеристики рисков. Риски первого приоритета. Риски второго приоритета. Риски третьего приоритета. Степень влияния рисков. Пути снижения выставочного риска. Диверсификация как метод снижения риска. Страхование. Создание резерва.
Тема 9. Выставочные мероприятия и реклама
Роль рекламы на выставках. Общие задачи и планирование рекламной кампании. Рекламная кампания организаторов выставок. Пресс-конференция. Организация конкурсов, шоу, семинаров. Иные средства рекламы организаторов выставок. Реклама участия.
Тема 10. Методологические подходы к организационному процессу подготовки и участия в выставочно-ярмарочном мероприятии
Этапы организационного процесса: подготовка, работа во время выставки, обработка результатов переговоров и выполнение принятых обязательств (договоренностей). Планирование сроков выполнения работ. Формы участия в выставке. Роль выставочного менеджера при подготовке к выставке. Выбор выставочного стенда. Определение его размеров. Выбор экспонатов и выставочной программы. Документы об участии в выставке. Предложения сервисных услуг экспоненту. Каталог и информационные системы. Условия участия в выставке. Бюджет участия. Страхование. Транспортировка и хранение. Приезд, пребывание на выставке, отъезд. Требования техники безопасности, защиты окружающей среды. Оценка эффективности участия.
Тема 11. Разработка управленческих решений в организации выставочной деятельности в Москве
Оценка выставочного потенциала Москвы. Экономический эффект выставок для Москвы.
`
Концепция выставочной деятельности и схема размещения выставочно-ярмарочных комплексов в Москве. Регулирование ВЯД в Москве на государственном, межрегиональном и региональном уровнях. Важнейшие приоритеты ВЯД в Москве. Структуры, координирующие ВЯД в Москве. Основные выставочно-ярмарочные комплексы и центры Москвы. Участие предприятий Москвы в международной и межрегиональной ВЯД.
Финансирование ВЯД. Бюджетная эффективность: отчетная, косвенная, полная. Задачи повышения бюджетной эффективности. Единая система , информационно-рекламного обеспечения ВЯД. Нормативно-правовое ` регулирование ВЯД.
Тема 12. Основы деятельности ВВЦ - крупнейшего выставочно-ярмарочного комплекса России
Историко-экономическое становление деятельности ВСХВ-ВДНХ-ВВЦ. Краткая характеристика современного состояния ВВЦ. Структура ГАО ВВЦ. Концепция развития ВВЦ. Значение деятельности ВВЦ для экономики Москвы. Характер направленности выставочной деятельности ВВЦ в 1999-2001 гг., крупнейшие специализированные выставки. ВВЦ - центр сотрудничества регионов России и стран СНГ. Содействие ВВЦ развитию инновационной сферы в стране. Деятельность ВВЦ в сфере образования и воспитания молодежи.
Перспективы развития ВВЦ. Этапы реконструкции. Проблемы сохранения объектов градостроительства и архитектуры, подлежащих охране как памятники государственного значения.
Тема 13. Значение специализированных выставочных центров Москвы для выставочного бизнеса города
Базовые выставочные центры Москвы: ЗАО "Экспоцентр", Культурно-выставочный центр "Сокольники", Российский научно-информационный ] выставочный центр по архитектуре и строительству АО "Росстройэкспо". Их краткие историко-экономические характеристики, структура, важнейшие выставки, прогнозы развития.
Другие важнейшие московские выставочные центры: Центральный выставочный зал "Манеж", Московский государственный выставочный зал, "Новый Манеж", Московский Гостиный Двор, Центр международной торговли и научно-технических связей с зарубежными странами (АО "Совинцентр"), Центральный дом художника. Центральный дом туриста, "Крокус ЭКСПО". Их структура, тематическая направленность, перспективы развития.
Роль крупнейших спортивно-зрелищных комплексов Москвы "Олимпийский", "Лужники", "Динамо" для проведения выставочной деятельности.
Выставочно-конгрессная деятельность в Москве. "Визитные карточки" конгрессных центров Москвы. Их характеристики, направление деятельности.
Структуры федеральных ведомств и Правительства Москвы, участвующих в организации выставок в Москве. Главные организаторы выставок в Москве. Представительства зарубежных выставок. Ведущие компании выставочного сервиса.
Тема 14. Региональная политика ВЯД. Выставочные центры в Федеральных округах России.
Современное положение в выставочной отрасли России. Территориальное распределение выставок, тематика выставок, выставочные комплексы и предоставляемые ими сервисные услуги. Рейтинга выставочной активности.
Характеристики выставочной деятельности в федеральных округах, в их главных экономических центрах. Ведущие выставочные центры в этих экономических центрах (городах). Направленность тематики региональных выставок, обусловленная экономическим развитием регионов. Организаторы выставок. Роль администраций регионов в развитии ВЯД.
Выставочная деятельность в других странах СНГ и странах Балтии:
особенности, тематическая направленность. Взаимосвязь с выставочной деятельностью в России. Ведущие выставочные организации. Характеристики главных выставочных центров.
Тема 15. Государственная политика организации выставочной деятельности в странах Европы. Крупнейшие выставочные территории Европы и мира.
Роль государства в системе торговых выставок Европы. Государственный контроль за выставочной деятельностью в Германии, Италии, Франции, Испании, Великобритании.
Тенденция взаимопроникновения выставочного и конгрессного бизнеса. Вклад выставок в экономику стран.
Требования к городу, в котором функционирует выставочный центр мирового масштаба.
Характеристики выставочно-конгрессной деятельности в отравах Европы. Выставочные центры Германии, Италии, Франции, Испании, Швейцарии, Великобритании. Их краткая историко-экономическая характеристика. Вклад этих выставочных центров в экономику городов. Основная тематическая направленность выставочных мероприятий.
Ведущие выставочные центры других европейских стран: Болгарии, Венгрии, Польши, Словении, Македонии, Боснии-Герцеговины, Хорватии, Югославии, Чехии, Румынии, Люксембурга, Нидерландов, Португалии, Греции, Дании., Бельгии, Мальты, Швеции, Норвегии, Финляндии. Их краткие характеристики и основная направленность деятельности.
Выставочная деятельность в других регионах мира. В странах Ближнего Востока, Юго-Восточной Азии и Океании. Особенности выставочной деятельности в Японии, Ее тематическая направленность и значение для Центрального и Юго-Азиатского региона. Выставочные центры Южной Кореи.
Основные выставочные центры в странах Центральной Америки, Южной Америки и региона Карибского моря. Выставочные центры Африки. Их характеристики и тематическая направленность выставок.
Тема 16. Особенности выставочной деятельности в США, Канаде и Мексике
Краткая политико-экономическая характеристика США и Канады. Выставка как элемент комплексного воздействия на потенциальных покупателей. Понятие "фостисса".
Три типа выставочных территорий, характерные для выставок в США: выставочно-конгрессные центры, отели с площадями для выставочной и конгрессной деятельности, территории для размещения торговых выставочных трейлеров.
Характеристики размеров выставочных площадей в США, Канаде и Мексике. Вопросы владения и управления выставочными центрами в этих странах.
Выставочные центры США. Выставочные центры Канады. Выставочные центры Мексики. Характеристики и их тематическая направленность.
Новые тенденции направленности выставочной деятельности, обусловленные демографическими причинами.
Стоимость выставочных площадей в выставочных центрах США, Канады и Мексике.
Тенденции роста выставочных площадей в указанных странах.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА
Рекомендуемые подходы. При проведении практических занятий, как правило, целесообразно иметь следующий порядок работы:
- тезисное изложение преподавателем теоретических основ темы;
- проведение индивидуального тестирования для определения психологических или деловых особенностей студентов для формирования групп (команд) при подготовке к первому участию в деловых играх;
- формирование команд.
Перед формированием групп целесообразно объяснить принципы и подходы этого мероприятия. Учитывая, что в команде должны быть персоны разной жизненной целевой направленности и стремления добиться успеха, можно рекомендовать следующий тест, связанный с туристической деятельностью. Тест выполняется письменно.
Возможна последующая корректировка состава групп на основе тестов в случае неэффективности работы групп;
- разъяснение целей практического занятия;
- выдача индивидуальных или коллективных задач для групп (команд) в случае их коллективного выполнения с соответствующими вспомогательными материалами: информационными, каталожными, текстовыми и т.д.;
- подготовка студентами индивидуальных или коллективных письменных материалов по выполнению задания для защиты сделанных ими расчетов или подготовленных предложений (соображений) перед остальной аудиторией;
- коллективное обсуждение результатов выполненных заданий;
- подведение итогов обсуждения (представления материалов, предложений преподавателем.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ "ИСТОРИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"
1. Что входит в понятие инфраструктуры выставочной деятельности?
2. Какие структуры координируют выставочную деятельность в России международных рамках?
3. Кто входит в понятие участников выставочной деятельности?
4. Каковая роль государства в выставочной деятельности (в России, рубежом)?
5. Как отражается экономическое положение в стране на развит] выставочной деятельности?
6. Какие общие требования предъявляются к международным выставочнь] центрам?
7. Каков предмет Парижской конвенции о международных выставках?
8. Какие выставки явились предшественниками Всемирных выставок "ЭКСПО"?
9. Чем обусловлена разработка Концепции развития выставочной деятельности в Москве?
10. Каковы особенности Концепции развития выставочной деятельности Российской Федерации?
11. Какие приняты международные соглашения в области выставочной деятельности?
12. Каков вклад выставочно-ярмарочной деятельности в экономику городов?
13. Какие таможенные решения выставочных вопросов известны в России на международном уровне?
14. В чем заключается взаимосвязь туристической и выставочной деятельности?
15. В каких странах находятся крупнейшие мировые центры выставок конгрессов?
16. В чем особенность выставочной деятельности в регионах России?
17. В чем смысл сопровождения выставочной деятельности конгрессами, конференциями?
18. Какие выставочно-конгрессные центры России являются основными?
19. Какие основные характеристики выставочной деятельности в странах СНГ и Балтии?
20. Где размещены крупнейшие выставочные территории Европы?
21. Какие выставочные территории мира входят в число крупнейших?
22. В чем особенности выставочной деятельности в США, Канаде и Мексике?
23. Почему выставочная деятельность является инструментом маркетинга?
24. В чем роль выставочной деятельности при выработке стратегии фирмы?
25. Как связаны выставочная и рекламная деятельность?
26. Что входит в основные правила успешного проведения выставки?
27. Что такое выставочные услуги?
28. Какое значение приобретают отели для выставочно-конгрессной деятельности?
29. Как формируется целевая направленность выставочной деятельности?
30. Как определяются цели участия фирмы в выставке?
31. Какова структура затрат экспонента?
32. Как определить затраты организатора выставки?
33. Какая дизайнерская работа нужна при подготовке участия фирмы в выставке?
34. Почему выставочный стенд - лицо фирмы?
35. Каким требованиям должен отвечать менеджер выставочной деятельности?
36. В чем заключаются обязанности персонала на стенде при проведении выставки?
37. Зачем нужны пресс-релизы в выставочной деятельности?
38. Каковы основные элементы взаимоотношений экспонента и его клиента на выставке?
39. Как экспонент должен работать с посетителями?
40. Как осуществляется формирование экспозиции на стенде?
41. Какие формы проведения выставок известны?
42. Как планируется экспонентом рекламная и информационная работа?
43. Какие новые формы участия в выставках появились в последние десятилетия?
44. Какие требования предъявляются к выставочному персоналу?
45. Какие западные выставочные фирмы доминируют на российском рынке?
46. Какие главные туристические выставки в мире?
47. Как рассчитать размеры стенда на коммерческой выставке?
48. Зачем нужна пресс-конференция в выставочной деятельности?
Литература
1. Туризм и гостиничное хозяйство: Учебник / Под ред. проф. Чудновского - М. ЭКМОС, 2000 (глава 3. Выставочная деятельность в туристском бизнесе).
2. Журнал "Экспомир" за 1996-2002 гг. С 2000 г. издается в составе Сборник "Выставки в России и за рубежом", сайт: www.expomir.ru.
3. Всероссийская выставочная газета "Удача Экспо", сайт: www. informexpo.ru.
4. Основы выставочного дела. - М.: ТПП СССР, 1980.
5. Э.Б.Гусев, В.А.Прокудин, АТ.Салащенко. Основы выставочной деятельности Учебное пособие / Под ред. акад. Н.П.Лаверова. - М.: Из-во Рос.экон.акад., 2003.
6. Закон РФ "О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности". 1995 г.
7. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрена Правительством Российской Федерации на заседании 29.3.2001 г. у Журнал-справочник о выставках и деловых встречах "Экспомир" N 3-4 2001 г. СС "Выставки в России и за рубежом 2001/2002". Выпуск 2. (На сайте ТПП РФ).
8. Положение о присоединении Российской Федерации к Таможенной конвенции Карнете АТА для временного ввоза товаров от 6 декабря 1961 г. и Конвенции временном ввозе от 26 июня 1990 г. Распоряжение ГТК России от 07.04.99 N 01-14/440 09.02.2000 N 01-99/152 "О таможенном оформлении товаров с применением карнет АТА" и от 29.07.99 N 01-14/917 "О мерах таможенного оформления товаров применением карнета АТА". (На сайте ГТК России), сайт: www. customs.ru.
9. Международный союз выставок и ярмарок, сайт: www.uefexpo.ru.
10. Международный союз ярмарок (UFI), сайт: www.ufinet.org.
11. Международный журнал "Выставочное обозрение"/ "Exhibition Review" за 1999-2001 гг., зарегистрирован в Комитете по печати РФ за N 018524.
12. Положение о присоединении Российской Федерации к Таможенной конвенции Карнете АТА для временного ввоза товаров от 6 декабря 1961 г. и Конвенции временном ввозе от 26 июня 1990 г. Распоряжение ГТК России от 07.04.99 N 01-14/440 09.02.2000 N 01-99/152 "О таможенном оформлении товаров с применением карнете АТА" и от 29.07.99 N 01-14/917 "О мерах таможенного оформления товаров применением карнета АТА" (На сайте ГТК России).
13. Основы выставочного дела. - М.: ТПП СССР, 1980.
14. Шпаков В.Н. Россия на Всемирных выставках 1851-2000 - М.: Росинэкс 2000.
15. 0 таможенном контроле и таможенном оформлении товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и предназначенных для проведения выставочных мероприятий. Приказ ГТК России от 29.12.2001 г. N 1276 // "Экспомир 2002 г. N 1. Сб. "Выставки в России и за рубежом 2002/2003". (На сайте ГТК России).
16. Олвуд Д. Монтгомери Б. Выставки: планирование и дизайн. - Новосибирск: Interbook,1991.
17. Фирдман С. Как показать товар лицом: выставки b презентации. - М.: КОНСЭКС 1994.
18. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации - М.: Ось-89,1997.
19. Петелин В. Г. Стендист торгово-промышленной выставки: секреты мастерства. - М.: Ось-89,2000.
20. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом. - М Довгань, 1998.
21. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. Промэкспо. М,, 2001.
22. Успешное участие в выставках. Made in Germany. - Комитет германской экономики по делам торговых выставок и ярмарок (АUМА) - Еssеn. А.Зutter Messe-Veilag. 1997. - издание для России.
23. Московская торгово-промышленная палата, сайт: www.mtpp.org.
24. Комитет германской экономики по делам торговых выставок и ярмарок (А ИМ А)^ сайт: www.auma.de.
25. Журнал "Бизнес и выставки" за 1997-2001 гг., зарегистрирован Комитетом по печати Российской Федерации за N 015415.
26. Международный журнал "Выставочное обозрение"/ "Exhibition Review" за 1999-2001 гг., зарегистрирован в Комитете по печати РФ за N 018524.
